Aplikace, které vám pomohou neztratit se

Bludiště výdajů: aplikace, které vám pomohou neztratit se

Aplikace pro ukládání účtenek, jako např. Xpenditure, Shoeboxed nebo Expensify, vám hodně zjednoduší život, a dokonce vám i pomohou ušetřit. Během chvilky máte vyfoceno a uloženo vše, co potřebujete – mít výdaje pod kontrolou nikdy nebylo snazší. Ale která z aplikací je nejlepší? Udělala jsem výzkum za vás a výsledek? Všechny fungují výborně a jsou zcela kompatibilní s zistemo.

První dva týdny nového roku už jsou za námi. Už jste možná porušili první předsevzetí a život se pomalu vrací do starých kolejí. Jedno se ale přece změnilo – můžete dát sbohem všem starým podnikatelským předsevzetím. Protože díky zistemo máte pořádek ve financích i fakturách. Váš čas je pečlivě měřen a přiřazován k jednotlivým klientům a úkolům. Ale to vůbec není vše!

Aplikace pro sledování výdajů

S zistemo můžete ušetřit, zatím co utrácíte. Ne, to není vtip, zistemo vám pomáhá mít výdaje pod kontrolou a vědět, za co nejvíc utrácíte, vám zároveň může pomoci zjistit, kde můžete v budoucnu ušetřit – to je teorie ověřená vědecky, zkušenostmi i selským rozumem. A aby pro vás byly vaše výdaje ještě přehlednější, umožnil vám můj talentovaný IT tým propojit zistemo s aplikacemi Xpenditure, Shoeboxed a Expensify. Všechny tři tyhle aplikace automaticky fotí, načítají a ukládají všechny vaše účtenky. Mávnutím kouzelného proutku mění staré zmuchlané účtenky v čísla a data, s kterými může pracovat jakýkoli účetní – třeba i ten virtuální, jako například zistemo.

Analýza obrazu a automatické rozpoznávání vzorců

Samozřejmě nejde o opravdový kouzelný proutek. Už dávno víme, že tajemstvím podobných aplikací je analýza obrazu a automatické rozpoznávání vzorců. Přesto mě to fascinuje, a když se nad tím pozorněji zamyslíte, bude i vás. Ta představa, že jsem dřív musela přepisovat jednotlivě číslo po číslu… a teď stačí jen rychlá fotka a nějaký chytrý systém si všechno zpracuje sám. Ať žije tenhle nový svět! Ale to už zase trošku odbíhám od tématu, omlouvám se.

Takže tedy zpátky k věci. Všechny tyhle aplikace jsou skutečně schopné s velkou přesností rozpoznat z obrázku účtenky čísla i písmena. Čísla jsou pak převedena na data, se kterými může pracovat jakýkoli program, od Excelu po (samozřejmě) zistemo. Ale kterou z aplikací si tedy vybrat? Trošku jsem je za vás už prozkoumala:

Xpenditure

Xpenditure zpracovává podnikatelské výdaje a proměňuje účtenky v účetnictví. Aplikace vznikla v roce 2013 a od té doby se neuvěřitelně rozrostla. Postup je jednoduchý. Uživatel si pomocí webkamery nebo mobilní aplikace nafotí účtenky, Xpenditure rozpozná a vybere všechny důležité údaje, setřídí je a uloží. Funguje skvěle pro firmy i začínající podniky, které mají velké množství účtenek a hledají jednoduchou cestu, jak je všechny zvládnout zorganizovat. Obzvlášť vhodná je pro podnikatele, kteří hodně cestují, protože dokáže rozpoznat velké množství různých měn a automaticky je převádí, za použití aktuálního kurzu. Aplikace vznikla v Německu a je možné ji spustit v různých jazycích (němčina, španělština, francouzština, angličtina, atd.), což je její velká výhoda oproti americkým aplikacím.

Shoeboxed

Shoeboxed převádí účtenky na data a úspěšně funguje už od roku 2007. S touto aplikací můžete reálně poslat poštou starou krabici (nebo tzv. Kouzelnou obálku, kterou nabízí) plnou účtenek, to vše zcela bezplatně. Účtenky se pak promění v data (případně virtuální účtenky přijímané finančními úřady Spojených států), která můžete použít při vyplňování daňových přiznání. Samozřejmě si můžete účtenky vyfotit a nahrát do aplikace i sami. Shoeboxed umí pracovat s většinou měn, je tedy skvělá na cesty i pro firmy, které pracují na mezinárodní úrovni. Aplikace je vhodná pro všechny podnikatele a menší podniky, s ne příliš velkým počtem účtenek.

Expensify

Expensify je srovnatelná s oběma předchozími aplikacemi. Na rozdíl od nich však umožňuje ukládat a organizovat výdaje zaměstnanců i jejich nadřízených. Podporuje široké spektrum měn i zahraničních daní. Jednoduše – Expensify nabízí kvalitní služby za rozumnou cenu. Jediné, co jí chybí, je možnost změny jazyka (Xpenditure) a možnost zasílání papírových účtenek (Shoeboxed).

Ušetřit a neztrácet kontrolu nad výdaji

Ať už si vyberete jakoukoliv ze tří aplikací, můžete ji propojit s zistemo. Zdá se zřejmé, že vám takové aplikace pomohou šetřit čas, a jelikož čas jsou peníze, hlavně pro podnikatelé na volné noze, bude se vám i lépe vydělávat. Nejdůležitější měnou jsou v dnešní době data a právě v této oblasti budete díky pomocným aplikacím bohatí. Až neuvěřitelně bohatí.

zistemo vám pomůže přeměnit data v reporty a statistiky, které vám poskytnou lepší vhled do vašeho podnikání, než jste měli kdy předtím. S naší snadnou vizualizací dat se i ti z vás, které čísla opravdu děsí, snadno vyznají ve svých financích, v porovnávání příjmů a výdajů. Stačí pár kliknutí a víte, které investice se vyplatily a kde je třeba příště raději ušetřit.

Chceme vám pomoci udržovat stabilní a prospívající podnikání. Jsme tu pro vás a vy se tak můžete méně strachovat a lépe se soustředit na práci. A na život.

S pozdravem, zistemo

podnikání a management účetnictví


Také zajímavé

Zpráva o zisku a ztrátě. Jak výdělečné je opravdu vaše podnikání?

Zpráva o zisku a ztrátě, přehledy příjmů, čistý zisk a provozní zisk – víte, kam tím mířím? Ano, správně. Je na čase postavit se čelem obávané otázce: Jak výdělečné je moje podnikání?

podnikání a management daně sledování času

Sledování času: Vítejte v budoucnosti podnikání

Podnikáte? Skvělé! A máte také zaměstnance, řídíte tým, nebo spolupracujete s freelancery? Výborně! A teď mi řekněte – víte kdo na čem pracuje v konkrétní moment? Třeba…zrovna teď? A hlavně, víte na které zakázce pracují?

podnikání a management

Jak jednoduše na daně

Chcete se raději někam schovat, už jen když slyšíte samotné slovo „daně“? To už nebude potřeba. Tenhle rok to bude jiné – žádné bolesti hlavy, žádné potíže. Budete zcela v klidu.

účetnictví

Opravdu bude váš tým produktivnější s flexibilní pracovní dobou? 5 mýtů o alternativních přístupech k pracovnímu rozvrhu

Stojíte v čele týmu pracujícího na dálku? Pracují vaši zaměstnanci z domova? Nebo pevně věříte, že je nejlepší pracovní doba od 9 do 5? Nehledě na to, jaký systém používáte – pokud vedete podnik, je pro vás produktivita týmu klíčová.

budoucnost podnikání novinky podnikání a management podnikatel sledování času ženy v podnikání

Přežití projektu 101: Jak se vyhnout 5 hlavním příčinám selhání projektu

Organizace po celém světě každoročně zahajují mnoho projektů, ale značná část z nich nedosáhne svých cílů nebo je zcela ukončena. Výsledkem těchto neúspěchů jsou promarněné zdroje, promarněné příležitosti a v některých případech i značné finanční ztráty.

podnikání a management marketing

3 způsoby jak posílit kreativitu a úspěšně ponikat

Co mají společného Bill Gates, Mark Zuckerberg a Warren Buffet? Jsou bohatí, ano. Ale jak to dokázali? Tvrdá práce? Určitě. Odhodlání? Pravděpodobně. Štěstí? Možná. Ale rozhodně používají kreativitu jako podnikatelský prostředek.

budoucnost podnikání podnikání a management podnikatel

Pracujte chytře a nechte si zaplatit rychleji!

Kreditní karta není potřeba, zrušit to můžete kdykoli.