Projekty

Zažijte jedinečnou flexibilitu s inovativní aplikací pro správu projektů zistemo. Na rozdíl od jakéhokoli jiného nástroje vám zistemo umožní bez námahy pracovat s různými metodami vyúčtování a rozpočtování. Bezproblémově vytvářejte vlastní faktury z časových výkazů projektů, a to vše při zachování firemního designu. Kromě toho aplikace zistemo generuje přehledy na míru, které vyhovují vašim jedinečným požadavkům.

Zistemo je navrženo tak, aby se hladce integrovalo do vašich individuálních podnikových procesů, a osvobozuje vás tak od omezení tradičních nástrojů. Přijměte řešení, které skutečně pracuje pro vás. Nenechte si ujít příležitost revolučně změnit řízení projektů pomocí řešení zistemo a odemknout tak novou úroveň efektivity a produktivity.

Prozkoumejte, jak snadné je řídit složité projekty v systému zistemo

Přehled projektu

Současná práce s projekty jako se seznamy nebo agilními projekty se zobrazením tabule.

Výhodou zobrazení tabule nebo seznamu Kanban je jeho výkonná schopnost vizualizovat pracovní zátěž, zefektivnit pracovní postupy a zvýšit efektivitu díky vizualizaci úkolů, jejich postupu a potenciálních úzkých míst.

Vizualizace projektu jako tabule nebo seznam Kanban

Současná práce s projekty jako se seznamy nebo agilními projekty se zobrazením tabule.

Můžete zde vytvářet nové projekty a ručně aktualizovat stav projektu.

Mějte své projekty pod kontrolou bez námahy a efektivně.

Vytvoření nového projektu - jako prázdného projektu

Při vytváření nového projektu zadáte základní informace a konkrétní údaje o tomto projektu.

Projekt můžete vytvořit buď od začátku, nebo na základě schválené nabídky, abyste nemuseli údaje pokaždé zadávat znovu.

Vytvoření nového projektu - prostřednictvím šablon

Pokud často pracujete s podobnými projekty, můžete vytvořit projekt na základě předem definované šablony.

Ušetříte tak čas, využijete existující strukturu projektu a nemusíte znovu a znovu zadávat základní údaje a úkoly.

Zjednodušte si pracovní postupy ještě dnes pomocí aplikace zistemo.

Přidání členů týmu do projektu

Přidejte do projektu požadované členy týmu.

K projektu můžete přiřadit buď jednotlivé členy týmu, nebo celé týmy. To umožňuje efektivní spolupráci a lepší přizpůsobení potřebám projektu.

Přidání úkolů

Se zavedením moderních nástrojů pro sledování času nebylo přidávání úkolů do projektu nikdy jednodušší. Jediným kliknutím můžete bez námahy přidávat úkoly do projektu.

Ať už chcete vytvořit nové úkoly, nebo načíst předdefinované úkoly z knihovny, vše je jednoduché a intuitivní.

Přiřazování úkolů členům týmu

Abyste optimalizovali produktivitu a maximalizovali úspěch, můžete úkolům přiřadit buď konkrétní zaměstnance, nebo celé týmy, v závislosti na požadavcích daného úkolu.

Tento přístup umožňuje dosáhnout vyšší efektivity a zajišťuje, že projekt je dobře sladěn s vašimi cíli.

Způsoby vyúčtování projektu

Stejně jako u všeho v programu zistemo máte i v tomto případě flexibilní možnosti. Máte možnost účtovat projekty pomocí jedné ze 7 různých metod:

Hodinová sazba zaměstnanců
Úkolová hodinová sazba
Hodinová sazba projektu
Projektová paušální sazba
Paušální sazba za úkoly
Denní sazba pro zaměstnance
Denní sazba za úkol

Flexibilní rozpočty projektů

V nástroji zistemo máte k dispozici 4 různé způsoby rozpočtování:

Hodiny na člena týmu: Rozpočtované hodiny vycházejí z počtu pracovních hodin každého z účastníků projektu.
Hodiny na úkol: Rozpočtované hodiny se vypočítávají na základě odpracovaných hodin.
Celkové náklady na projekt: Existuje celkový rozpočet na celý projekt. Můžete oddělit náklady související s projektem a obecné provozní náklady.
Celkový počet hodin projektu: V rozpočtu jsou zahrnuty všechny hodiny na celý projekt.

Zaznamenávání času: více než jen start a stop

Sledování času není jen o počítání hodin, ale o tom, aby se každá hodina počítala.

Ať už jste projektový manažer žonglující s několika projekty, nebo vedoucí pracovník, který chce optimalizovat produktivitu svého týmu, efektivní sledování času může způsobit revoluci ve vaší práci.

Efektivní komunikace jako součást úspěšných projektů.

Zistemo přináší revoluci v projektové komunikaci.

Slouží jako centrální místo, kde jsou uloženy všechny informace důležité pro projekt, ke kterým mají členové týmu přístup, což podporuje transparentnost a zajišťuje, že jsou všichni na stejné úrovni.

Zjednodušením komunikace Zistemo nejen zvyšuje efektivitu týmu, ale také zlepšuje kvalitu práce.

Revoluce v personálním plánování.

Se systémem Zistemo mohou společnosti plánovat dopředu své potřeby pracovních sil, identifikovat potenciální úzká místa a přijímat rozhodnutí založená na datech, která vedou k vyšší efektivitě a úspěchu.

Zistemo není jen užitečný nástroj, ale mění pravidla hry v oblasti moderního digitálního plánování pracovních sil.

Schvalování pracovní doby na projektu z pohledu člena týmu

Jako člen týmu kontrolujete své zaznamenané hodiny a shrnujete je v týdenní nebo měsíční zprávě. Týdenní výkaz předkládáte svému nadřízenému ke schválení.

Po předložení nemůže týdenní výkaz nikdo měnit.

Schvalování pracovních hodin na projektu z pohledu nadřízeného

Zde najdete podrobný přehled výkazů pracovní doby všech svých zaměstnanců. Mezi jednotlivými týdny můžete přepínat jediným kliknutím.

Přehled si ponechte! V tomto přehledu máte rychlý přehled o všech nevyřízených výkazech, které musíte zkontrolovat.

Monitor týmu

Pomocí aktualizací Team Monitor v reálném čase můžete sledovat aktivity svého týmu. Uvidíte, kdo na čem pracuje, budete informováni o pokroku a už nikdy nic nezmeškáte.

Snadno sledujte produktivitu a stav svého týmu.

S projektem samozřejmě souvisí i další náklady, které lze přiřadit k jednotlivým projektům.

Záleží jen na vás, zda tyto náklady budete účtovat klientovi, nebo je přiřadíte k projektu za účelem sledování rozpočtu.

Převezměte kontrolu nad finančními rozhodnutími o projektu a maximalizujte jeho efektivitu.

Vytvářejte projektové faktury jedním kliknutím

Pomocí průvodce fakturami můžete rychle a bez námahy vytvářet propracované faktury v různých formátech pro váš projekt.

Aplikace zistemo vám také umožňuje integrovat firemní design pro bezproblémovou fakturaci.

K faktuře můžete připojit podrobný výkaz práce a rozhodnout, za jaké období chcete fakturu vystavit.

Široká škála možností fakturace

Spojte více projektů do jedné faktury.

Snadno evidujte produkty, cestovní výdaje a další náklady v jedné jednotné faktuře.

Rozlučte se s bolestmi hlavy a přivítejte přehlednější a efektivnější proces fakturace.

Vaše faktura - váš firemní design

Jednou z výhod systému zistemo, která vám výrazně usnadní každodenní práci, je flexibilita designu, kterou máte při vytváření každého dokumentu.

Formuláře faktur můžete v editoru šablon zistemo vytvořit zcela ve svém firemním designu.

Tyto šablony můžete samozřejmě kdykoli změnit.

Přizpůsobitelné přehledy

Vytvářejte individuální sestavy, které jsou přizpůsobené vašim projektům.

Snadno definujte kritéria, jako jsou klienti, projekty, stav projektu, zapojené týmy nebo přispěvatelé.

Reporty můžete také jednoduše seskupit podle uživatelů nebo úkolů a optimalizovat tak proces řízení projektů.

Vlastní dotazy a sestavy SQL

Vlastní dotazy SQL poskytují výkonný a personalizovaný způsob shromažďování cenných dat a analýz.

Pomocí těchto přizpůsobených nástrojů mohou uživatelé získat podrobné informace, které jim umožní činit chytřejší rozhodnutí.